Compiere adalah sebuah ERP dan solusi bisnis CRM untukUsaha Kecil dan
Menengah (UKM) dalam bidang distribusi dan jasa. Compiere berbasis open
source pertama kali dan merupakan salah satu software ERP yang paling
popular saat ini. Sampai dengan awal tahun 2008 sudah lebih dari
1.300.000 kali di download dari website http://www.sourceforge.net,
Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan
di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix, dll.
Software ini adalah software multi
flatform jadi bisa dijalankan di berbagai sistem operasi seperti
windows dan linux. Software ini menggunakan bahasa pemrograman java dan
menggunakan database oracle. Nah sebelum lanjut mau menampilkan
tampilan login dan tampilan awal compiere, Jika compiere ini sudah
terinstall, maka ini adalah tampilan awal log in nya :
Tampilan awalnya seperti ini :
Sedikit membahas tentang menu
Dalam compiere client dan business
partner merupakan hal yang penting, karena client merupakan suatu
entitas untuk mengirim data, jadi si client ini tugasnya mengirimkan
data ke organisasi. Business partner itu penting karena dalam business
partner terdapat informasi dengan siapa kita melakukan transaksi atau
relasi bisnisnya. Jadi di sini kita bisa memasukan data atau melihat
siapa karyawan, pelanggan, vendor, lokasi sampai cara pembayaran suatu
transaksi.
Pada compiere terdapat menu-menu yang
dapat dipergunakan sesuai kebutuhan pengguna seperti Order Management,
Procurement, Material Management, Project Management, Return, Costing,
Invoice Management, dll. Menu- menu ini saling terhubung satu sama
lainnya, jadi data yang tersimpan akan membentuk relasi dari
masing-masing menu. Karena itulah compiere dibuat dengan sistem tidak
ada data yang sama yang bisa terduplikasi, untuk melihat apa saja
menu-menu yang ada di compiere bisa dilihat pada gambar di bawah ini
Untuk mempermudah pencarian menu yang
ingin digunakan, bisa langsung ketikkan menu apa yang mau dipakai pada
Lookup, tapi ingat Lookup ini case sensitif jadi huruf kapital sangat
berpengaruh. Jika kita sering menggunakan menu dan tidak mau
susah-susah mengetik di Lookup atau klik sub dari menu bisa langsung
aja klik kanan pada menu yang sering digunakan lalu add menu, menu
tersebut akan tampil pada bagian kiri menu.
Berhubung sudah bahas sedikit tentang menu business partner, saya akan menerangkan lebih jelasnya tentang business partner.
Di dalam business partner terdapat 9 tab yang terdiri dari :
pada tab ini menjelaskan tentang enity dengan siapa transaksi dilakukan, jadi kita bisa memasukan data di sini.
- Customer
pada tab ini akan
ditampilkan data transaksi pelanggan, kita juga bisa mengisi data
tambahan pelanggan , jika mencentang check box customer
- Vendor
Pada tab ini
menampilkan siapa vendor dari perusahaan yang terkait. Sama dengan
customer jika check boxnya di centang maka kita bisa mengisi data
tambahannya
- Employee
Pada tab ini
menampilkan siapa pegawai dalam perusahaan ini Sama dengan customer dan
vendor jika check boxnya di centang maka kita bisa mengisi data
tambahannya
- Bank Account
Pada tab ini
menampilkan informasi perbankan untuk rekanbisnis. Data ini digunakan
untuk pemrosesan pembayaran dan pengiriman uang
- Location
Pada tab ini menampilkan data alamat rekan bisnis, bisa menyimpan data alamat lebih dari satu
- Contact (user)
Pada tab ini
menjelaskan data pribadi para pelanggan. username pelanggan dibuat unik
sehingga tidak ada data pelanggan yang terduplikasi. Singkatnya ini
unique user, dan data ini bisa berupa pengguna internal maupun rekan
bisnis
- BP Access
Pada tab ini
merupakan akses dari pengguna / kontak untuk informasi Mitra Usaha dan
sumber daya jika pada tingkat Pengguna, “Kendali BP Access” TIDAK
dipilih, maka kita perlu memberikan akses secara eksplisit di sini.
- Interest Area
Tab ini digunakan untuk kampanye marketing
Nah pada compiere ini terdapat tools
yang selalu dipakai diberbagai macam menu termasuk business partner,
terdiri dari 21 icon yang memiliki fungsi yang berbeda, tools compiere
bisa dilihat pada gambar di bawah ini :